Právo obchodních společností

Na svém zasedání ve dnech 11. – 12. června 2003 přijala Rada směrnici, kterou se mění Směrnice Rady 68/151/EHS o požadavku na zpřístupnění informací o určitých typech společností ("Směrnice"). Cílem přijatých změn je ulehčit a zjednodušit zainteresovaným osobám přístup k údajům o těchto společnostech, a to prostřednictvím moderních technologií používaných při evidenci a zpřístupňování dokumentů.

Do 1. ledna 2007 jsou podle ustanovení Směrnice členské státy povinny zajistit, aby bylo možné předkládat veškeré dokumenty a údaje, které jsou tyto společnosti v souladu se Směrnicí 68/151/EHS povinny zveřejňovat, elektronicky. Členské státy jsou oprávněny stanovit přísnější požadavky, než jak vyplývá ze samotné Směrnice, a žádat, aby takové společnosti vedly všechny (či pouze určité) dokumenty a údaje v elektronické podobě. V souladu s požadavky Směrnice musí být všechny dokumenty a údaje, které jsou stanoveny v článku 2 Směrnice 68/151/EHS a k jejichž předložení dochází po 1. lednu 2007, uchovány ve spisu či v příslušném registru v elektronické podobě, a to bez ohledu na to, zda byly předloženy v elektronické či papírové verzi. Členské státy musí tedy zajistit převedení takových dokumentů a údajů z papírové podoby do elektronické formy. U dokumentů a údajů předložených v papírové podobě v době do 31. prosince 2006 se jejich převedení do elektronické podoby nevyžaduje, ledaže žádost o zpřístupnění takovýchto dokumentů nebo údajů byla sama předložena v elektronické podobě.

Předmětné dokumenty a údaje musí být vypracovány a evidovány v jednom z jazyků uznávaných státem, v němž je uchováván spis. Kromě toho jsou členské státy povinny umožnit, aby byly takové dokumenty a údaje dobrovolně zpřístupněny v jakémkoliv úředním jazyce Společenství či v jakémkoliv dalším jazyce.

Členské státy mají povinnost provést Směrnici do národního právního řádu nejpozději do 31. prosince 2006.